Não é novidade que a tecnologia avança em velocidades maiores com o passar do tempo. Se você compra um celular, um carro ou uma TV é bem provável que daqui a 6 meses seja lançado outro produto mais avançado que o seu.
No contexto empresarial, a forma de lidar com obrigações como notas fiscais, declarações e formulários acontece de forma mais lenta, mas no longo prazo tem mudado muito a rotina das empresas. Apesar de ser uma realidade fazer transações por pix, pagar suas contas por app dos bancos que nem agência tem, ainda existem muitos empresários que em vão resistem à mudança.
Foi assim com a nota fiscal eletrônica, com o SAT, com o compartilhamento de documentos por meios eletrônicos e com tantos outros exemplos. Mas eu disse há pouco que isso foi em vão, e te explico o porquê.
Apesar da resistência, os órgãos de controle adotam medidas de digitalização que facilitam a vida do empresário mas também dão a oportunidade do fisco ter mais controle sobre as operações que ocorrem, facilitando a fiscalização punir quem descumprir as leis tributárias.
Pois bem, além de se adaptar às novas regras “por obrigação”, as empresas tem muito a ganhar ao aderir às tecnologias disponíveis que facilitam seus trabalhos. Os principais benefícios em minha visão são a produtitividade e por consequência a economia de tempo.
Por mais que a tecnologia nos faça economizar tempo a medida em que avança, temos por outro lado clientes e pessoas em geral quem querem as coisas cada vez mais rápido. Na era digital, por tudo estar ao alcance do celular, da internet e do acesso facilitado aos dados temos a falsa impressão de que tudo pode e deve ser feito na hora. Já percebeu que alguém já te mandou um WhatsApp e depois de 2min te ligou por você não ter respondido? Já pediram pra você para sua tarefa atual e fazer algo “rapidinho” pra depois retomar o que estava sendo feito?
Isso é uma consequência natural da facilidade que tais processos trazem.
Pois é, temos alguns entraves mas com certeza temos muito mais benefícios nesse processo. Ao abordarmos os conceitos de aumento de produtividade e economia de tempo percebemos o quão importante cada item é. Uma maior produtividade traz possibilidade de crescimento, economia de energia humana, eficiência, satisfação profissional e de clientes entre tantas outras coisas…. E ainda nos faz economizar tempo, o que potencializa todo e qualquer projeto que você tenha para sua empresa crescer.
Portanto, faça da tecnologia, da inovação e da digitalização as suas aliadas e não as suas inimigas e veja seus processos serem feitos mais rápidos, com mais qualidade e utilize o tempo economizado para investir em mais conhecimento, mais produtividade e mais qualidade para o seu negócio.
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